الضرائب السويدية تحذر المواطنين: 3 إجراءات مهمة لحماية أموالك وهويتك
وتشمل التحذيرات إمكانية استخدام هوية شخص آخر لإجراء مشتريات، والحصول على قروض بنكية، وتسجيل اشتراكات، بل وحتى تسجيل أشخاص على عنوان سكن لا يقيمون فيه فعليًا.
وتؤكد المصلحة أن هناك ثلاث خطوات وقائية يمكن للأفراد وأصحاب الشركات اتخاذها لتقليل هذه المخاطر، خصوصًا مع الاعتماد المتزايد في السويد على الخدمات الرقمية في التعاملات البنكية والتجارية والحكومية.
وبحسب ما ورد لمصلحة الضرائب السويد، فإن التوصيات تستند إلى إرشادات نشرتها مصلحة الضرائب على موقعها الرسمي، وتتناول حماية الهوية الشخصية ومراقبة تسجيل العناوين السكنية والتحكم في الصلاحيات الممنوحة لجهات أخرى.
كيف يمكن استغلال هويتك لإجراء معاملات مالية دون علمك؟
قد يجد شخص يعيش في السويد نفسه مطالبًا بسداد مبالغ مالية لم ينفقها، أو يكتشف أن جهة ائتمانية أجرت استعلامًا عن وضعه المالي رغم أنه لم يتقدم بطلب للحصول على أي تمويل.
وتبدأ المشكلة عندما تقع معلومات شخصية، مثل الاسم الكامل والرقم الشخصي السويدي Personnummer وعنوان السكن Folkbokföringsadress، في أيدي أشخاص يستخدمونها لانتحال هوية صاحبها.
وقد تُستغل هذه المعلومات في طلب منتجات من المتاجر، وإجراء عمليات شراء Köp، أو إبرام عقود اشتراك Abonnemang، أو التقدم للحصول على قروض Lån باسم شخص آخر.
وفي بعض الحالات، لا تظهر أولى علامات المشكلة إلا عندما يتلقى المتضرر فاتورة لمشتريات لا يعرف عنها شيئًا، أو إشعارًا بإجراء استعلام ائتماني Kreditupplysning، أو مطالبة متأخرة بسداد مبلغ مالي.
والأخطر أن اكتشاف إحدى هذه المعاملات لا يعني بالضرورة أنها الوحيدة؛ فقد تكون بيانات الشخص قد استُخدمت بالفعل في أكثر من عملية قبل أن ينتبه إلى ما يحدث.
ومع توسع خدمات التسوق الإلكتروني والتعاملات المالية والاتصالات الحكومية عبر الإنترنت في السويد، أصبحت حماية البيانات الشخصية أكثر أهمية لتجنب استغلالها في معاملات غير مصرح بها.
أولًا: تفعيل البريد الرقمي لاستلام المراسلات الحكومية بأمان
تتمثل الخطوة الأولى التي توصي بها مصلحة الضرائب في استخدام صندوق بريد إلكتروني حكومي آمن، يُعرف في السويد باسم Digital brevlåda.
وتتيح هذه الخدمة استلام الرسائل والإشعارات الصادرة عن مصلحة الضرائب وغيرها من الجهات الحكومية بصورة رقمية، بدلًا من الاعتماد على وصول المراسلات الورقية إلى صندوق البريد المنزلي.
ويحتاج المستخدم إلى إثبات هويته إلكترونيًا للدخول إلى صندوق بريده وقراءة المراسلات، باستخدام وسائل التعريف الإلكتروني E-legitimation.
وتساعد هذه الطريقة على إبقاء المراسلات الحكومية داخل حساب إلكتروني محمي، كما تسهل متابعة الإشعارات المهمة المتعلقة بالبيانات الشخصية والعنوان المسجل لدى الجهات الرسمية.
ثانيًا: لا تتجاهل أي إشعار بشأن شخص يريد تسجيل عنوانه في منزلك
تتعلق التوصية الثانية بإحدى المسائل المهمة في نظام تسجيل السكان السويدي Folkbokföring، وهي تسجيل عنوان الإقامة.
فقد يتلقى المواطن أو المقيم رسالة من مصلحة الضرائب، سواء بالبريد التقليدي أو عبر صندوق البريد الرقمي، تخبره بأن شخصًا آخر قدم بلاغ انتقال إلى عنوان منزله.
ويُعرف تسجيل الانتقال في السويد باسم Flyttanmälan، وهو الإجراء المستخدم لإبلاغ مصلحة الضرائب بتغيير عنوان الإقامة.
وفي مثل هذه الحالة، تشدد المصلحة على ضرورة عدم تجاهل الرسالة، والرد عليها في أسرع وقت ممكن، مع توضيح ما إذا كان الشخص المذكور يقيم بالفعل في العنوان أم لا.
وإذا كان الاسم الوارد في الإشعار يعود إلى شخص لا يعيش في المنزل، فمن المهم إبلاغ المصلحة بذلك حتى تتمكن من التحقق من صحة المعلومات، وتجنب تسجيل إقامة غير صحيحة على العنوان.
وتكتسب هذه المسألة أهمية خاصة بالنسبة إلى الأشخاص الذين يستأجرون شققًا سكنية Hyresrätt، أو يمتلكون شققًا Bostadsrätt، أو منازل مستقلة Villa، إذ يرتبط العنوان المسجل ببيانات الإقامة الرسمية في السويد.
ثالثًا: حماية الشركات من منح صلاحيات لأشخاص غير مخولين
أما الإجراء الثالث، فيستهدف أصحاب الأعمال والشركات في السويد، الذين يسمحون لأشخاص آخرين بمتابعة بعض معاملاتهم لدى مصلحة الضرائب.
وتوصي Skatteverket باستخدام خدمتها الإلكترونية Ombud och behörigheter، التي تعني الممثلين والصلاحيات، لتنظيم الأشخاص المسموح لهم بالتصرف نيابة عن الشركة في معاملات محددة.
ومن خلال هذه الخدمة، يستطيع صاحب النشاط التجاري تحديد من يملك صلاحية تقديم الإقرار الضريبي Deklaration، أو الاطلاع على الحساب الضريبي Skattekonto.
ويستخدم الشخص المفوض هويته الإلكترونية الخاصة عند تسجيل الدخول، بدلًا من الاعتماد على هوية صاحب الشركة.
وتتيح المصلحة أيضًا تفعيل إجراء وقائي يمنع تسجيل ممثلين جدد بواسطة الاستمارات الورقية.
وتكمن أهمية هذا الخيار في تقليل احتمالات حصول شخص غير مخول على صلاحيات تتيح له التعامل مع مصلحة الضرائب باسم الشركة، دون موافقة صاحبها.
ويهم هذا الإجراء أصحاب الشركات المحدودة Aktiebolag (AB)، وكذلك أصحاب الأنشطة الفردية Enskild firma الذين يعتمدون على ممثلين لإدارة معاملاتهم الضريبية.
لماذا تشدد مصلحة الضرائب على هذه الإجراءات؟
توضح التوصيات الثلاث أن حماية الهوية في السويد لا تقتصر على الحفاظ على الرقم الشخصي أو تجنب مشاركة المعلومات الحساسة، بل تشمل أيضًا مراقبة المراسلات الحكومية، والتحقق من صحة بيانات السكن، ومراجعة الصلاحيات المرتبطة بالأنشطة التجارية.
فقد تبدأ المشكلة باستخدام بيانات شخصية لإجراء عمليات شراء أو طلب تمويل، وقد تظهر في صورة تسجيل عنوان سكن غير صحيح، أو محاولة الحصول على صلاحيات إدارية تخص شركة.
ولهذا تدعو مصلحة الضرائب إلى استخدام خدماتها الرقمية والرد السريع على الإشعارات المرتبطة بتسجيل الإقامة، مع التأكد من أن الأشخاص المخولين بإدارة المعاملات الضريبية هم وحدهم من يملكون الصلاحيات اللازمة.
